Содержание. Заполнение товарной накладной ТОРГ-12: образец и инструкция Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные. Что такое товарная накладная Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять? Отмечу два важных момента:.

1. Товарная Накладная Бланк Скачать
2. Накладная Бланк Скачать Бесплатно

Товарная накладная (скачать бланк по форме ТОРГ-12). Печать Email. Новая форма 'Товарная накладная' официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от N 132. Скачать бланк ТОРГ-12 в формате Ms Excel (zip-архив 8.9 кб). Товарная накладная Унифицированная форма N ТОРГ-12 (ОКУД 0330212) применяется для оформления продажи (отпуска) товара. Бланк загружен на сайт:. Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности. Подробнее по теме читайте: Унифицированные формы первичной документации. Подробнее о применении. Товарная накладная ТОРГ-12, бланк, скачать Excel. Формальный вид и правила заполнения регулируются постановлением Госкомстата РФ от № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч. 9 Закона № 402-ФЗ от, он может внести дополнения в унифицированную форму или же воспользоваться самостоятельно разработанным бланком. Удалять реквизиты из унифицированной формы запрещено. Порядок заполнения накладной ТОРГ-12, образец.

Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону. Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками. Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная.

Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС. Выписывать товарную накладную можно по-разному. Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой. Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах. Обычная накладная В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили. Что обязательно должно быть в такой накладной?

Она должна иметь следующие реквизиты:. № и дату составления;. Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;. Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);.

Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. Измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;. ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;. Печати сторон (если стороны используют печати).

В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью. Товарная накладная ТОРГ-12 Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12. ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от г.

И найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись). Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность). Теперь немного о правилах заполнения. Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию. Товарная накладная ТОРГ-12: правила заполнения, образец бланка Бухгалтерская деятельность – это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса.

Что нужно сделать, чтобы гаджет погоды снова заработал? Не удалось подключиться к службе гаджет Погоды. Не работает гаджет погоды в windows. Не работает гаджет погоды в windows 7 (Решение навсегда). Ошибка: 'Не удалось подключиться к службе'. Гаджет Погода.

Итак, в статье рассмотрим образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 без НДС, а также принципы, на основании которых возможно производить работу в рамках предприятия. Что такое ТОРГ-12 Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации. В первую очередь, это один из важнейших документов, сопутствующих перевозкам товаров, используемый для бумажного оформления факта передачи товаров и ТМЦ от одного лица другому. Любой факт, произошедший в рамках хозяйственной жизни предприятия обязан быть документально оформленным, согласно законам РФ. Что касается накладной ТОРГ-12, то она выступает в качестве первичного документа учета. Таким образом, в первой ситуации документ представляет собой весомые основание для списания товаров, во второй – для получения ТМЦ. Товарная накладная — это первичный учетным документом, на основании которого оформляется отпуск ТМЦ сторонним организациями Формат накладной На практике при ведении хозяйственной деятельности используется два типа формата данной накладной – горизонтальный и вертикальный.

Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов – альбомном или книжном. В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора. В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в 2013 году он был отменена.

Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее. Форму ТОРГ-12 можно скачать здесь. Федеральный закон Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.

Обязательные реквизиты Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации.

Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным. К списку обязательных моментов стоит отнестись крайне внимательно и не забывать о каждом из них:. наименование, которое имеет документация;. дата, когда она была составлена;. название субъекта экономики, которым составлен документ;.

подтверждение факта ведения хозяйствования;. определение величины как результата хозяйственной жизни;. наименование должности лица, которое составило сделку;.

подписи лиц, которые предусмотрены быть ответственными (фамилии, инициалы, печати). Правила заполнения ТОРГ-12.

Шапка. Она находится в верхней области документации. Форма создается в двух образцах, один из которых идет к продавцу, другой – к покупателю. Номер бумаги должен иметь полноценное соответствие с нумерацией документации. В ходе заполнения необходимо указать дату, актуальную на момент, когда заключалась сделка. Раздел «грузоотправитель». Данные фирмы, которая выгружает товар на продажу. Обычно, при отсутствии посредников и особых случаев, наблюдается совпадение данной графы с разделом «Поставщик». При сотрудничестве с транспортной компании указываются ее реквизиты.

Раздел «структурное подразделение». Его необходимо заполнять при необходимости. Пункт «Грузополучатель». Непосредственно содержит реквизиты компании, которая выступает в качестве покупателя товаров. На практике у нее наблюдается много общего с графой «Плательщик». Пункт «поставщик». Содержит особые реквизиты поставщика, в ней указаны особенности компании, продающая товар. Должны содержаться данные о наименовании фирмы, предпринимателя, а также об адресе, телефоне, факсе. Все данные в ТОРГ-12 должны быть достоверные данные Общие правила заполнения накладной Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 могут разниться между собой, однако в большинстве случаев они являются общими:.

напротив каждого из реквизитов содержится поле с кодом ОКПО;. указывается вид, но на практике обычно его заполнение не осуществляется;. при заполнении графы с именем «основание» традиционно отмечается «договор» или «счет»;. в поле «вид операции» традиционно не вносятся никакие данные, оно остается совершенно пустым. Список товарных групп Существует специальная таблица, в которой указывается перечень товаров, заполняется она на основании заголовков столбцов:. П/П. Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке. Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации.

Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа. При их отсутствии ставится пропуск.

Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно. Единицы измерения (столбцы №4, 5). Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.

Вид упаковки. Как правило, графа «вид упаковки» остается незаполненной, а на месте предполагаемых данных размещается прочерк. Столбцы №7, 8, 9 не подлежит для заполнения.

Столбцы №10, 11, 12. Соответственно отмечается количество отправляемого товара, цена его единицы и общая сумма без учета НДС. Столбцы №13, 14, 15, 16. Отмечаются такие параметры, как ставка НДС в%, сумма рублей, сумма с учетом НДС. В 16-м разделе, именуемом «всего по накладной», осуществляется суммирование значений, указанных в столбце №8, 9, 10, 12, 14, 15.

Товарная Накладная Бланк Скачать

Заполнение остальной части Оформление нижней области является не менее важным моментом и требует временных затрат. В ней имеются также определенные данные, их необходимо проанализировать и заполнить в законодательном порядке.

В документе числятся приложения, заполняемые на листах. С практической точки зрения они не заполняются и содержат прочерк:. параграф «всего мест» остается не заполненным;. «масса груза» — аналогично;. «приложение» — то же самое, остается без заполнения и указания данных;. «отпущено» — здесь отмечается конечная сумма, которую покупатель тратит на приобретение ТМЦ.

Подписи лиц Здесь присутствует три графы, которые обязательны к заполнению ответственными лицами:. Человек, взявший под свою ответственность разрешение отпуска ТМЦ. Сотрудник бухгалтерии, занимавшийся оформлением документов на выполнение хозяйственной операции. Лицо, которое непосредственно произвело отпуск продукции со склада. Особенности получения товара по доверенности Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М-2.

Эта бумага закрепляется за продавцом. Если товар будет получен в рамках действия этого документа, то имеют место быть заполненными некоторые другие графы:. № по доверенности, где отмечается номер, дата выдачи документации. Если номер отсутствует, то отмечается дата. Выданной – в этой ситуации отмечается имя фирмы, которая выдала доверенность на получение товара. «Груз принял» — данные лица, получателя документации и соответственно – грузов на ее основании.

Доверенность на получение ТМЦ может быть выдана как для покупателя, так и для продавца Отгрузка ТМЦ Она происходит только в том случае, если получатель предъявляет документ на получение установленного образца. Если не уделять должного внимания данным правилам, есть большой риск отгрузить товары лицу, по факту, не являющемуся получателем. Таким образом, заполнение ТН – это простой процесс, тем не менее, не приветствуется пренебрежение определенными правилами.

Чтобы быстро получить товар или продать его, необходимо заполнить данные в законодательно установленном порядке и составить накладную в двух экземплярах. Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/oformit-torgovuyu-nakladnuyu-torg-12.html. Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию. Что такое товарная накладная и как заполнить бланк по форме ТОРГ-12?

Зачем нужна ТОРГ-12? Первичные документы – важные элементы бухгалтерско-налогового учёта. Чеки, платежные поручения, доверенности, кассовые документы, накладные – доказательство хозяйственных операций и подтверждение их.

Для проведения операций покупки-продажи используют такой первичный документ, как товарная накладная (ТОРГ-12). Товарную накладную составляет уполномоченное лицо. ТН необходима для продавца, как подтверждение списания продукции, а для покупателя – это доказательство прихода товаров.

ТОРГ-12 составляют в двух экземплярах. На товарных накладных свою роспись ставит главный бухгалтер и руководитель компании. Хотите оформить партнерскую букмекерскую лицензию?

Как это сделать — читайте по ссылке. ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:.

От продавца (три подписи): директора, главного бухгалтера и человека, руководящего отправкой товара. Большие компании часто ограничиваются так званым «оператором». Это дает возможность обойтись одной его подписью. Он получает исходные данные от бухгалтерии и склада, и на их основе может сформировать и подписать документы. От покупателя (две подписи):. подпись в строчке «Груз получил грузополучатель». Ее ставит официальное доверенное лицо покупателя.

подпись в строчке «Груз принял». Ее может поставить материально-доверенное лицо, которое фактически принимает товар. В этом пункте также записываются сведения о доверенности за транспортировку груза. Если директор сам принимает продукцию – доверенность не нужна. Он подписывается в строчке «Груз принял» и оставляет пустым поле, где указывают данные доверенности. Электронная форма документа ТОРГ-12 может создаваться и в бумажном, и в электронном виде.

Разница между ними состоит только в том, что электронный документ, в отличии от бумажного, оформляется в едином экземпляре, который содержит в себе два файла. Один – формируется покупателем, а второй – продавцом. Образец товарной накладной ТОРГ-12. Для подписи накладных в электронном виде используют электронную подпись. Электронная ТОРГ-12 содержит:. Подпись продавца. Подпись покупателя.

Можно выделить три части ТН:. реквизиты сторон товарообмена;. расчетный фрагмент;. итоговый фрагмент, который вмещает в себя подписи уполномоченных лиц. Обязательные реквизиты накладной:.

название документа и компании;. дата оформления;. название товара, его цена и численность;.

название должностей и подписи материально-ответственных за данную операцию лиц;. печати компаний.

Основные реквизиты документа. Строчка «Грузоотправитель»:. при отправке товара через третье лицо, в поле заполняют полное название компании, которая занимается доставкой, её контактные данные, расчетный счёт и другие банковские реквизиты. в случае отгрузки структурным отделам импортёра, в строчке указывается адрес отдела;. если реализация совершается со склада продавца, в поле нужно указать название компании-продавца, юридический адрес, номер расчётного счёта, ИНН, телефон. Строчка «Структурное Подразделение» заполняется в том случае, если снабжение осуществляется со склада филиала компании.

Строка «Грузополучатель» – подразумевает заполнение названия адресата, его контакты, адрес и номер счёта. «Поставщик» – это компания-продавец, её полное название, реквизиты расчётного счёта и остальные контакты. «Плательщик» – строка, где записывают название организации, которая платит за груз, и реквизиты, аналогичные графе «Поставщик». В строке «Основание» заполняется наименование, № договора, его дата. Когда доставка происходит через третье лицо, заполняют номер и дату товарно-транспортной накладной, которая выписывается для организации, занимающейся транспортировкой. Как оформить справку о подтверждающих документах?

Ответ вы найдете по ссылке. Бланк ТОРГ-12. Расчётная часть: Торг-12 оформляется в виде таблицы. Согласно учёту, указывают номер и дату составления накладной. В строках заполняется наименование, сорт, номенклатурный номер, вид упаковки, число товаров (в одной упаковке или общее число тары), единицы измерения (их название и код ОКЕИ), масса и цена груза, сума с учетом НДС и без него. Хотите открыть бизнес с нуля, но не знаете как взять кредит?

Эта статья вам поможет. В строчке «Итого» подсчитывают общие значения каждой колонки на отдельных страницах. Строчка «Всего по накладной» демонстрирует общую сумму по абсолютно всем страницам накладной. В последней части указывают: сколько листов у ТН и общее количество записанных товаров. Нужно заполнить:. общее количество мест;. массу груза;.

кто допустил отгрузку (его должность, подпись и ФИО);. кто совершил поставку (подпись, ФИО и должность);. дату и номер выдачи доверенности;. кто принял груз;.

какой грузополучатель получил его;. дату накладной; Графа 13 торговой накладной отображает процентную ставку НДС. Так как накладная составляется на момент хозяйственной операции, отражается такая ставка, которая отвечает данной поставке:. без НДС — когда указывают про операции или спецрежимы, не облагаемые налогом;. 0% — при которой деятельность осуществляется по привилегированной ставке. Пример заполнение ТОРГ-12 без НДС.

Не знаете, как списать кредиторскую задолженность — тут есть все ответы. Можно ли исправить ошибки? Товарную накладную можно подкорректировать несколькими способами:. Вычеркивание неправильной информации.

Правку необходимо делать в обоих экземплярах, при этом на месте исправления необходимо обязательно поставить дату и подпись. Акты расхождения. В первоначальной накладной необходимо сделать отметку о том, что они созданы. Аннулирование документа и создание нового.

Учет и хранение накладных Правила учета и хранения товарных накладных устанавливает сама компания. Если компания использует облегченную систему налогов, на предприятии обязательна книга доходов и расходов, которая составляется исходя из первичных документов. Организация также может вести реестр накладных, ежедневно заполняя простую форму, в которой записывают наименование компании-поставщика, номер накладной и дату ее составления. Все о больничном листе и его заполнении можно узнать здесь. Товарные накладные должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

Электронные документы Документы, сформированные в электронном виде, не имеют унифицированных способов исправления. Поэтому компании сами устанавливают такие методы.

Информация о замене неверного документа вторичным содержится в политике компании. Обычным методом нельзя исправить электронный документ, поэтому продавец и покупатель составляют и подписывают отдельную накладную, на фоне которой будут вноситься корректирующие записи. Где можно скачать образец бланка в формате Word (на одном листе) и Excel? Образец бланка ТОРГ-12 можно скачать тут в word (на одном листе) и в excel. Последствия неполного заполнения ТОРГ-12 Если не заполнены:.

Накладная Бланк Скачать Бесплатно

«Номер накладной». Когда компания отгружает одинаковые товары в одинаковом количестве по идентичной цене одному и тому же заказчику, номер накладной указывает о неоднократной отгрузке товара. Законность списания себестоимости продукции по нескольким таким идентичным документам будет обоснована. «Дата составления». Если не указать дату накладной, предприятие не сможет доказать, когда выручка от продажи товара будет представлена в бухгалтерском учёте. Компании, которые определяют выручку для обложения налогами «по отгрузке», обязательно должны заполнять данный реквизит.

«Наименование компании-поставщика». Документ подтверждается печатью компании, которая его составляла, поэтому пустое поле этого реквизита не приведет к последствиям при проверке налоговой службой. «Наименования покупателя». Документ заверяют печатью компании-заказчика, поэтому налоговая служба не выдвинет серьёзные претензии.

«Название и атрибуты продукта». Без указания данных параметров нельзя определить какой собственно товар отгружался. «Количество товара». Неуказанный реквизит не дает возможности определить продажную цену товара. «Стоимость товара».

При незаполненном данном поле организация будет вынуждена доказывать размер вырученной суммы другими документами или же налоговая компания проведет расчёты сама. «Подписи уполномоченных лиц».

Несоответствие автографов и должностей лиц, которые могут совершать подписание документов, подделка автографов, подпись третьими лицами, не имеющими доверенности на совершение такой операции, является противозаконным. Списание себестоимости и факт отправки могут быть неправомерными. «Печать компании-продавца». Незаполненный реквизит не может подтвердить факт поставки и списания себестоимости.

«Печать компании-покупателя». Если печати нет на доверенности или накладной подтвердить отправку и списание себестоимости будет тяжело. Полезную информацию о составлении и оформлении требования-накладной, вы найдете по ссылке. Вывод Из всего вышесказанного можно понять, не только нужна ли товарная накладная, но и как её заполнять, и как она должна правильно выглядеть.

На любом предприятии в любой стране с помощью этой накладной, вы сможете понять, какой груз прибыл и кто за него ответственный. Остались вопросы, касающиеся товарной накладной?

Тогда это видео для вас: Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-tovarnaya-nakladnaya-i-kak-zap.html. Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию. Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления Бухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов. Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12.

Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям. Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций. ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар. Кто его составляет и подписывает На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме.

При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет. Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица. Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе. Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:.

Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава. Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз. Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.

Со стороны продавца расписывается три сотрудника: бухгалтер, руководитель и тот человек, который напрямую ответственен за отгрузку. Как правило, если организация крупная, подпись ставится одним сотрудником.

В этой роли выступает, например, оператор, связанный со складским учетом и бухгалтерией. Но перед тем, как поручить ему соответствующее право на подпись, это законодательно должно быть подтверждено приказом.

В строке «груз принял», а также напротив надписи «груз получил» может расписаться один и тот же человек. В данном случае подпись ставится непосредственно напротив строки «груз получил». Электронная форма В случае с электронной формой порядок, форма и подписание не изменяется. Отличительной особенностью является то, что накладная составляется в одном экземпляре, который включает в себя два файла. Один из файлов должен быть сформирован со стороны покупателя, а другой – со стороны продавца. Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись.

Электронный документ подписывается с одной стороны покупателем, а с другой – продавцом. Как ее заполнять? Пошаговый порядок Товарная накладная – это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей. Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость. ТОРГ-12 непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца.

В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи. В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров – счет-фактуру. К обязательным реквизитам относятся:. наименование организации, которая составляет документ;. название документа;. число, которое соответствует дате составления;. наименование хозяйственной операции;.

в каких единицах измерения происходит реализация;. наименование должностей лиц, которые совершают действие по продаже;. подписи лиц, ответственных за процесс реализации.

Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете.

В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров. Обязательно заполняются:. название;. ИНН;. номер расчетного счета;. БИК банка;. индекс;.

юридический и фактический адреса;. телефон и факс. В графах «Плательщик» и «Поставщик» указывается информация, идентичная тому, что прописано в разделах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель».

В поле «Основание» должен быть проставлен номер договора и его дата, на основании которого осуществляется отгрузка. Сводная таблица с товаром должна соответствовать по своему содержанию счет-фактуре. Как заполнить табличную часть. Там, где должен быть указан код товара, фирма проставляет его на основании прайса.

Он может быть также проставлен на основании классификатора продукции. Однако данный реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер. Обязательно должны быть заполнены единицы измерения. Для этого также необходим классификатор. Вид упаковки может быть, например, ящиком. Количество товара в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте».

То, сколько будет отгружаться упаковок в целом, указывается в графе «количество мест». Колонка «масса» заполняется только в том случае, когда речь идет о весовом, а не о штучном товаре. Цена продукции указывается в соответствующей колонке без учета налога на добавленную стоимость. В графе 13 проставляется ставка налога. В большинстве случаев она равна 18%. В следующей графе проставляется сама сумма рассчитанного налога.

И в последней графе проставляется стоимость товара с учетом НДС. В поле Итого проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих товарам. Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено.

Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк. Как приложение (о котором указывается в поле «Товарная накладная имеет приложение на») к ТОРГ-12 может выступать товарно-транспортная накладная. Подробный процесс формирования документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: Исправления в документе На основании законов РФ, если в ТОРГ-12 обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах. При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя. Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений.

Как правило, при обнаружении ошибок в первичных документах взамен их составляются новые. Однако законодательство такой метод исправления документации не принимает. Что касается электронных документов, то строгих правил исправления для них не существует. В этом случае каждая организация устанавливает их для себя самостоятельно.

Учет и хранение Законами РФ не установлено каких-либо строгих постановлений по учету накладных. Каждая фирма может сама их устанавливать.

Как правило, в организациях при складском учете составляются товарные отчеты. Товарные накладные прикладываются именно к этому отчету в порядке хронологии. Если организация или индивидуальный предприниматель применяют упрощенную систему налогообложения, они обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Данная книга составляется именно на основе первичной документации, к которой и относятся накладные. Источник: http://ZnayDelo.ru/document/tovarnaya-nakladnaya-torg-12.html. Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию. Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2017 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF КУБ Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров.

Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров. Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому. Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной? Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет.

В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки. Бланк ТОРГ-12 2017 года Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 году. Как заполнять накладную ТОРГ-12? В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:.

Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП. Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.

Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО. Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.

Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда. Номер и дата составления товарной накладной. Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.

Информация о количестве мест и общей массе товаров. Информация о приложениях. Информация о сопроводительной документации на грузы. Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками. Подпись главного бухгалтера грузоотправителя. Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Образец заполнения ТОРГ-12 2017 года Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах. Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени?

Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Товарная накладная – это одна из форм, относящихся к первичной учётной документации. Используется при учёте торговых операций при передаче материальных ценностей другой организации. В современном бухучёте используется как бумажная, так и электронная версия. Эта накладная составляется и подписывается в двух экземплярах, предназначенных для каждой из организаций. Для продающей стороны она является основанием для списания товара, а для покупающей – для оприходования. Также сведения из накладной участвуют при формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций. Как заполняется товарная накладная.

Она заполняется на бланке формы, утверждённой Госкомстатом в 1988 году. Это делает поставщик товара. Как правильно заполнить товарную накладную:. В верхней части указываются названия и адреса следующих организаций: грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика.

Если часть организаций совпадает (к примеру, отправитель груза является и поставщиком) поля заполняются полностью. Как правило, указываются также БИК и корреспондентский и расчётный счёт, хотя прямых указаний на это и нет. Основание поставки.

Записывается тип документа («заказ», «заказ-наряд», «договор») и его номер и дата составления. Дата выписки должна совпадать с датой отгрузки товара. В правом столбце указываются реквизиты: ОКУД – номер формы во всероссийском классификаторе (0330212); ОКПО каждой организации – код, который присвоил Росстат; ОКДП – код деятельности грузополучателя. В середине бланка указывается номер (по внутреннему документообороту) и дата заполнения самого документа. Ниже, в таблице, указывается информация о товаре (в соответствии с названием каждого столбца). Код товара может соответствовать внутреннему, принятому в компании, или общероссийскому, содержащемуся в классификаторе.

Поля, оставшиеся незаполненными, можно отметить крестиком или прочерком. Далее вносится информация о количестве листов документа и порядковых номеров записей о передаваемом товаре (цифры указываются прописью). Доверенность считается приложением к накладной и учитывается при подсчёте общего количества листов.

Вписывается количество мест и вес нетто и брутто (тоже прописью). Также прописью – общая цена товара. В нижней части расположены два столбца, предназначенные для информации об отправителе и получателе груза. Указываются должности представителей и ставятся их подписи, обязательно с расшифровкой. В левую часть вносится информация о доверенности.

Если у получателя нет лица, действующего по доверенности, это поле остаётся пустым (или в нём ставится прочерк). Внизу ставится дата передачи товара. Важно: В графы «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» вписывается фактический адрес компаний, а «Поставщик» и «Плательщик» - юридический. В конце статьи имеется ссылка на скачивание и образец заполнения Как подписать товарную накладную. На обоих экземплярах бланка ставят подписи:. Руководитель организации-грузоотправителя.

Её главный бухгалтер. Тот, кто непосредственно отправляет материальные ценности.

Представитель покупателя, ответственный за приём поступившего товара. Он расписывается в графе с названием «груз получил». Ответственное лицо действует на основании Устава компании или по доверенности. В последнем случае данные о ней вносятся в накладную. Тот, кто непосредственно получил товар. Он ставит подпись в графе «груз принял».

Это может быть сотрудник компании-покупателя или организации, занимающейся доставкой товара. Если представитель принимающей стороны имеет печать организации, обязательно указывается его должность и ставится печать. Если накладная подписывается по доверенности, указывается её номер и дата выдачи, а сама доверенность прикладывается к форме. Важно: Все подписи обязательно должны сопровождаться расшифровкой (указанием Фамилии ИО). Товарно-транспортная накладная используется, если нужно оформить не только передачу материальных ценностей, но и затраты на их перевозку.

Форма её бланка (1-Т) утверждена Госкомстатом России № 78 в 1997 году. Бланк состоит из двух частей:. товарного;.

и транспортного. Товарная часть предназначена для списания и постановки на учёт материальных ценностей, а транспортный – для расчётов за услуги по их перевозке покупателем или продавцом. Товарно-транспортная накладная выписывается для каждого получателя товаров и каждую поездку отдельно. То есть может оформляться несколько накладных на один рейс, если грузополучателей несколько, или несколько документов на одного, если ценности перевозятся за несколько раз. Форма 1-Т составляется в нескольких экземплярах:. Для отправителя грузов как основание для списания товарно-материальных ценностей.

Для грузополучателя для их оприходования. Если до данному товару учёт ТМЦ не ведётся, этот экземпляр не выписывается. Два экземпляра с подписью получателя груза остаются у транспортной организации. Один из них служит обоснованием услуг по доставке и их оплаты. Второй используется внутри компании для учёта проделанной работы и начисления зарплаты водителю. Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля.

Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. При заполнении товарной накладной важно сделать это максимально тщательно и без ошибок.

Её правильное заполнение внимательно проверяют налоговые службы. В случае неверного оформления на организацию может быть наложен штраф. Важно: На всех экземплярах должны стоять подписи и печати отправителя и подписи водителя.

Полезное видео Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ-12.